ニューヨーク州およびニューヨーク市は、全米の中でも最も手厚い義務的病気休暇制度を導入しています。2025年10月25日、ニューヨーク市の「有給安全・病気休暇法(ESSTA)」に新たな改正が加えられ、市内の労働者に対してさらに多くの休暇取得の権利が付与されました。これらの改正は、2026年2月22日に施行されます。
ESSTAとは
ESSTA(ニューヨーク市有給安全・病気休暇法)は、以下の雇用主に対して従業員に有給の安全・病気休暇を提供することを義務付けています:
• 従業員を5人以上雇用しているすべての雇用主
• 家事労働者を1人以上雇用しているすべての雇用主
• 従業員が4人以下であっても、前年度の課税所得が100万ドル以上の雇用主
これらの条件に該当しない雇用主は、以下に記載された量の無給の安全・病気休暇を従業員に提供しなければなりません。
なお、「従業員」という用語はニューヨーク市内で働く従業員の人数を指します。したがって、ニューヨーク市に3人の従業員がいる施設を持ち、その他の従業員が米国の他地域や海外で働いている場合、その雇用主はESSTAの下で有給の安全・病気休暇を提供する義務はありません。
すべての雇用主は、従業員が30時間働くごとに最低1時間の安全・病気休暇(safe/sick time)を付与しなければなりません。付与される休暇の上限は、従業員が99人以下の雇用主の場合は最大40時間、100人以上の雇用主の場合は最大56時間です。
雇用主が、従業員に対して安全・病気休暇と同様の目的・通知要件で使用できる有給休暇(PTO)やその他の有給休暇制度を提供しており、その付与時間がESSTAで定められた安全・病気休暇の時間数を上回っている場合、追加の安全・病気休暇を提供する義務はありません。
ESSTAおよびニューヨーク州法では、未使用の安全・病気休暇の繰越や支払いに関する規定があり、暦年の終了時点(1月1日、4月1日などの指定日、または従業員の雇用記念日など)に適用されます。
新法により新たに加えられた要件
ESSTA(ニューヨーク市有給安全・病気休暇法)の新たな改正により、雇用主が従業員に休暇を提供するための要件がさらに2つ追加されました。
まず、これまでの累積された安全・病気休暇に加えて、雇用主は新規採用の従業員に対して採用時に、既存の従業員に対しては暦年の開始時に、追加で32時間の無給休暇を付与しなければなりません。
さらに、ESSTAの改正では、ニューヨーク州の規定を正式に取り入れ、すべての従業員に対して暦年内に20時間の有給出産前休暇(prenatal leave)を提供することが義務付けられました。この出産前休暇は、他の有給・無給の安全・病気休暇とは別枠で付与されるものです。
さらに、ESSTA(ニューヨーク市有給安全・病気休暇法)の改正により、雇用主が有給または無給の安全・病気休暇の使用を認めなければならない理由が追加されました。新たに認められる理由は以下の通りです:
• 従業員が介護者として、未成年の子どもや「ケア対象者」の世話をする時間(その子どもやケア対象者が従業員と近親関係にない場合でも対象)
• 従業員、家族、または「ケア対象者」の生活支援給付や住居に関する法的手続きの開始・出席・準備のため
• 以下の状況において、生活支援給付または住居の申請・維持・回復に必要な行動を取るため:
• 従業員または家族が職場での暴力の被害者となった場合
• 公的災害により、従業員の勤務先や子どもの学校・保育施設が公的機関の命令で閉鎖された場合
• 公衆衛生上の緊急事態や災害により、学校や保育施設が対面での運営を制限した場合
• 公的機関の指示により、屋内待機や移動制限が課され、従業員が勤務先に出勤できない場合
最後に、今回の改正により「一時的な勤務スケジュール変更法(Temporary Schedule Change Law)」に基づく、従業員が年間2回の「個人的な出来事」に対して一時的な勤務スケジュール変更を求める権利は廃止されました。これは、従業員がそのような個人的な出来事に対して、有給または無給の安全・病気休暇を使用する権利を持つことになったためです。なお、雇用主の裁量により、従業員が安全・病気休暇を使用せずに済むよう一時的なスケジュール変更を認めることも可能です。
このニューヨーク市の法律、または従業員に関する雇用主の義務に関するその他の法律についてご質問がある場合は、どうぞ遠慮なくお問い合わせください。